Bạn đang có muốn kinh doanh dịch vụ khách sạn, nhà nghỉ hay phát triển quy mô kinh doanh? Bạn cần tham khảo về phần mềm quản lý khách sạn chuyên nghiệp và hiệu quả quản lý của phần mềm đối với tình trạng quản lý khách sạn. Bài chia sẻ dưới đây Ezibee sẽ chỉ ra các ưu điểm, nhược điểm của việc quản lý khách sạn bằng excel và hiệu quả quản lý của phần mềm này. Mời mọi người cùng đọc qua. Để có lựa chọn tuyệt vời nhất cho việc kinh doanh của bạn. Chức năng của ứng dụng excel trong quản lý khách sạn, nhà nghỉ Phần mềm excel là một phần mềm bảng tính của Microsoft trợ giúp công việc tính toán trở nên nhanh gọn. Phần mềm này đã sớm được sử dụng thông dụng trong nhiều hoạt động kinh doanh đã lâu. Lúc này đây, thường có khá nhiều khách sạn vừa và nhỏ cài đặt ứng dụng này trong công tác quản lý. Mặt khác, với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ, quá trình quản lý phòng khách sạn thông qua phần mềm excel để lộ ra những điểm bất cập, bên cạnh một số ưu điểm vốn có của phần mềm. Phần mềm excel hỗ trợ quản lý: Check in, check out khách ra vào hàng ngày Nghiệp vụ phòng: Quản lý phòng nghỉ, kiểm soát tình trạng phòng đơn giản (thông tin khách, thông tin phòng) In hóa đơn riêng cho những dịch vụ, có thể in ngay cho khách Ưu nhược điểm khi quản lý khách sạn bằng excel Ưu điểm Miễn phí, dễ dàng sử dụng: Phần mềm quản lý resort, khách sạn hoàn toàn miễn phí, giúp bạn triển khai những công việc tính toán thông thường một phương án dễ dàng. Cho phép in phiếu, chứng từ thanh toán cho từng dịch vụ, thanh toán khi check out. Hóa đơn được chia thành 2 loại: tổng quát (chỉ nêu nhiều chi phí theo mục lớn, số tổng cộng); loại chi tiết (ghi rõ chi tiết các mục trong mỗi loại dịch vụ, nhóm chi phí) dựa theo mong muốn của khách hàng. Lưu trữ, tra cứu và tính toán Với các nghiệp vụ dễ dàng, phần mềm từ Microsoft giúp bạn lưu trữ số liệu mỗi ngày, giải những bài toán, tiện lợi cho vấn đề làm báo cáo thống kê, báo cáo phân tích về khách hàng với nhiều bảng biểu bằng một số con số cụ thể (đặc điểm khách, luồng khách, doanh thu, lợi nhuận. Nội dung báo cáo sẽ tự động cập nhật khi thay đổi những tiêu chí báo cáo (thời gian, đối tượng). Tiết kiệm chi phí, tối ưu doanh thu Phần mềm quản lý khách sạn bằng Excel được dùng tốt nhất cho nhiều quy mô khách sạn nhỏ dưới 3 sao, dịch vụ đi kèm không nhiều. Nhược điểm Độ bảo mật dữ liệu thấp Khi cài đặt phần mềm quản lý nhà nghỉ bằng excel, thông tin, số liệu có thể không quá khó bị thay đổi, đánh cắp, hoặc tiết lộ ra bên ngoài. Vì tính phân quyền không được tích hợp. Và chắc chắn rằng nhiều chủ kinh doanh đều biết rõ hậu quả của việc đó. Dễ xảy ra sai sót Khi quản lý một khối lượng thông tin quá lớn, độ hợp lý cũng như tốc độ xử lý của phần mềm excel không còn được đảm bảo. Có thể dẫn tới sai sót trên toàn hệ thống và việc khắc phục cực kỳ khó khăn và tốn thời gian. Khó kết hợp với những báo cáo Excel không thể tự động thống kê, tạo ra những báo cáo dựa trên thông tin mà nó lưu trữ. Do đó, bạn sẽ phải mất thời gian, công sức, nhân sự cho hoạt động tạo báo cáo. Không phù hợp với khách sạn quy mô lớn Đối với các khách sạn có hình thức từ 3 sao trở lên, tích hợp những loại dịch vụ hơn như nhà hàng, spa, bar… phần mềm excel sẽ không có thể đáp ứng việc quản lý nữa. Từ nhiều ưu nhược điểm nói trên, có thể thấy phần mềm excel cơ bản có thể đáp ứng được yêu cầu quản lý khách sạn có ít chuyên môn nghiệp vụ hoặc kinh phí đầu tư ban đầu nhỏ. Đây được coi là cách ban đầu giúp tiết kiệm chi phí cho nhà đầu tư. Tuy nhiên, để tốt nhất hoạt động kinh doanh, mang đến nguồn thu nhập về lâu dài hoặc trong tình trạng khách sạn muốn đẩy mạnh số lượng phòng và phát triển thêm một số loại hình dịch vụ thì phải nghĩ đến việc dùng phần mềm quản lý tối tân hơn. Bạn đã có lựa chọn cho khách sạn của mình chưa? Phần mềm mới nhất: phần mềm quản lý massage
