Kho bãi hiện giờ là một nhân tố không thể thiếu trong nhà sản xuất vận tải và lưu giữ hàng hoá, là nhân tố ảnh hưởng tới tính cởi mở trong hoạt động của dịch vụ logistics tại Việt Nam. Về khái niệm, kho bãi là 1 phòng ban của hệ thống Logistics, là nơi đựng giữ nguyên vật liệu, bán thành phẩm, thành phẩm,… trong khoảng lâu kho bãi đã đóng 1 vai trò không thể thiếu trong chuỗi nhà cung cấp phân phối Logisitcs và cũng như các tổ chức muốn tối ưu hoá các hoạt động quản trị và chuyên chở hàng hoá bằng việc chuyên môn hoá hoạt động kho bãi của mình. tuy nhiên, các doanh nghiệp hiện tại thường nhầm lẫn ở 2 thuật ngữ “nhà kho” và trọng điểm cung ứng trong logistics. Dù hai thuật ngữ trên đều có một đôi điểm chung và chuyên dụng cho cốt yếu nhu cầu lưu trữ hàng hoá, nhưng việc dùng nhà kho và trung tâm phân phối càng ngày càng được phân biệt rõ rệt đối sở hữu các công ty logistics hiện tại. Nhà kho (Warehouse) trọng tâm cung cấp (Distribution Center) Chức năng Nơi chứa đầy đủ dòng mẫu sản phẩm Luôn duy trì số lượng hàng hoá dự trữ rẻ. ưu tiên dự trữ số lượng lớn hàng sở hữu nhu cầu cao Đặc điểm Chú trọng vào việc bảo quản hàng hoá nhà cung cấp gia nâng cao chất lượng (đóng gói hàng, trưng bày, coi ngó quý khách,…) Hoạt động Nhập kho, lưu trữ, tuyển lựa, phân chiếc và xuất kho Nhập và xuất hàng thông báo biên chép vào sổ sách Theo từng đợt Theo thời điểm CHỨC NẲNG CỦA KHO BÃI LOGISTICS 1 kho bãi đương đại, đáp ứng được nhu cầu vận tải logistics thường bao gồm những kho nhỏ sở hữu các chức năng riêng biệt khác nhau: • Kho nguyên vật liệu, phụ tùng: cung cấp vật liệu đầu vào cho phân phối • Kho thành phẩm: cung ứng hàng hoá cho đầu ra. Hệ thống các kho này phải đảm bảo thực hành rẻ những chức năng như: • Đảm bảo chất lượng hàng hoá được lưu trữ • tương trợ cho cung ứng, đáp ứng phải chăng khi với nhu cầu • Gom hàng • Tách hàng thành phổ quát lô nhỏ hơn. cách thức quản lý kho bãi logistics: Quản trị kho bãi trong logistics được cấu thành trong khoảng việc quản trị từng hoạt động liên quan tới kho bãi như: • sắp đặt, kiểu dáng cấu trúc kho bãi và những phương tiên cất trữ, bốc xếp hàng trong kho • điều hành hàng hóa: bao gồm việc phân chiếc hàng, định vị, lập danh mục, dán nhãn hoặc thanh lý hàng chất lượng kém. • Kiểm kê hàng hóa: điều chỉnh sự chênh lệch (nếu có), kiểm kê tồn kho, lưu giữ giấy má. • quản lý công việc xuất nhập hàng. • Đảm bảo an toàn cho hàng hóa, công nhân • đề phòng trộm cắp, cháy nổ. NHIỆM VỤ CỦA nhân viên LOGISTICS điều hành KHO: viên chức điều hành kho giữ vai trò rất quan yếu trong việc vận hành những hoạt động chuyển giao hàng hoá và cần phải đáp ứng được sự trót lọt, hiệu quả cho chuỗi cung ứng: • Lập lược đồ kho, dán ngay tại cửa. • Cập nhật ngay khi mang phát sinh đổi thay. • Ký hiệu bằng nhãn dán vị trí hàng hóa phải rõ ràng, dễ hiểu. • hướng dẫn và kiểm soát hoạt động xếp tháo hàng. • Chịu trách nhiệm về cách và chất lượng hàng hóa lúc bốc tháo dỡ. • Kiểm soát hoạt động xuất nhập và dịch chuyển hàng hóa trong kho. • Bảo quản hàng hóa thấp. • thu vén và bố trí kho sạch sẽ, gọn ghẽ.
