Khi tham gia Canton Fair lần thứ 138 (2025) tại Quảng Châu, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng để tận dụng tối đa cơ hội giao thương, tiết kiệm thời gian và tránh rủi ro. Dưới đây là những lưu ý quan trọng nhất bạn nên biết: 1. Lên kế hoạch trước – chọn đúng “Phase” phù hợp ngành hàng Canton Fair chia thành 3 giai đoạn (phase), mỗi phase có ngành hàng khác nhau: Phase 1 (15–19/10): Thiết bị điện tử, máy móc, thiết bị công nghiệp, xe, robot, năng lượng mới... Phase 2 (23–27/10): Đồ gia dụng, nội thất, đồ trang trí, quà tặng... Phase 3 (31/10–4/11): Thời trang, thực phẩm, y tế, mẹ & bé, thể thao, thú cưng... Hãy xác định mục tiêu kinh doanh của bạn thuộc phase nào để đặt vé & lịch trình chính xác. 2. Đăng ký trước để tiết kiệm thời gian Đăng ký qua website chính thức: buyer.cantonfair.org.cn Hoặc tải app “Canton Fair” để đăng ký và lấy Buyer Badge Đăng ký trước giúp bạn: Miễn phí đăng ký Vào cổng nhanh (không xếp hàng) Dễ dàng xin thư mời để làm visa Nếu đăng ký tại chỗ, bạn có thể phải trả phí (~100 RMB) và chờ rất lâu. 3. Chuẩn bị giấy tờ cần thiết Khi đến hội chợ, bạn cần: Hộ chiếu gốc (hoặc giấy tờ thông hành) Thư mời / xác nhận đăng ký online Danh thiếp công ty (rất quan trọng khi trao đổi) Buyer Badge (thẻ vào cổng – có thể đăng ký trước và nhận tại hội chợ) 4. Lên danh sách nhà cung cấp mục tiêu Trước khi đi, hãy: Truy cập danh sách nhà cung cấp trên website Canton Fair Tìm đúng số gian hàng, vị trí và lên lịch gặp Gửi email hẹn gặp trước nếu cần (giúp họ chuẩn bị tài liệu, báo giá...) Điều này giúp bạn không bị lạc giữa 74.000 gian hàng. 5. Mang theo những vật dụng cần thiết Lịch trình in sẵn + bản đồ hội chợ Giày thể thao (phải đi bộ rất nhiều) Sạc dự phòng, nước uống Balo/vali kéo nhỏ để đựng tài liệu, catalogue Ứng dụng “Canton Fair” trên điện thoại 6. Giao tiếp chuyên nghiệp Mang danh thiếp nhiều (tối thiểu 100–200 cái) Ghi chú rõ ràng sau mỗi lần trao đổi (tên công ty, giá, sản phẩm…) Chụp hình sản phẩm, gian hàng kèm thông tin để dễ tra cứu sau này 7. Đề phòng lừa đảo / gian thương Chỉ ký kết với nhà cung cấp chính thống có gian hàng trong Canton Fair Tránh giao dịch qua môi giới bên ngoài khu hội chợ Không chuyển tiền/đặt cọc tại hội chợ – chỉ trao đổi thông tin, lấy báo giá, kiểm tra chất lượng Nên có công ty kiểm định hàng hoá trước khi thanh toán sau này 8. Dịch vụ hỗ trợ tại chỗ Có nhiều quầy hỗ trợ khách quốc tế (Visa, ngân hàng, khách sạn, phiên dịch…) Có thể thuê phiên dịch viên nếu cần (qua ban tổ chức hoặc app Canton Fair) 9. Chuẩn bị visa & khách sạn sớm Xin visa Trung Quốc (Visa thương mại M) cần thư mời từ hội chợ Canton Fair 138 Đặt khách sạn gần khu vực Pazhou Complex (nơi diễn ra hội chợ) Gợi ý khu vực nên ở: Haizhu, Tianhe, gần tuyến metro số 8 (Ga Xingangdong / Pazhou) 10. Theo dõi thông báo chính thức Website: www.cantonfair.org.cn App: “Canton Fair” Kênh mạng xã hội: WeChat, LinkedIn, Facebook chính thức
